tutum Blog

Hausverwaltung 2026 unter Druck: Digitalisierung als Entlastungsfaktor

d.ziechmann@posteo.de (Dirke Ziechmann) — Wed, 25 Feb 2026 12:56:01 GMT

Höhere Anforderungen, weniger Personal. Hausverwaltungen sollen heute mehr leisten denn je: transparenter, schneller, wirtschaftlicher, kundenfreundlicher. Gleichzeitig wird es immer schwieriger, passende Fachkräfte zu finden. 2026 wird damit erneut zur Belastungsprobe. Darin liegt jedoch auch die Chance, Prozesse grundlegend zu verbessern, indem sie nicht nur punktuell digitalisiert, sondern durchgängig organisiert werden. In diesem Beitrag zeigen wir, was sich 2026 verändert hat, warum digitales Dokumentenmanagement die Grundlage für ESG-Kennzahlen ist und wie Sie mit einem pragmatischen Fahrplan schnell Entlastung in den Arbeitsalltag bringen.

Digitales Vertragsmanagement: So starten Sie 2026 ohne Vertragschaos

d.ziechmann@posteo.de (Dirke Ziechmann) — Wed, 21 Jan 2026 10:56:01 GMT

Das neue Jahr ist erst wenige Tage alt und in vielen Unternehmen wiederholt sich ein bekanntes Muster: Die guten Vorsätze sind da, endlich Struktur und Übersicht in die Vertragsorganisation zu bringen. Doch zwischen Meetings, Projekten und Tagesroutine rutschen Verträge schnell wieder aus dem Blick. Bis das nächste Problem auftaucht: Plötzlich fehlen Unterlagen, Kündigungsfristen werden übersehen und niemand weiß mit Sicherheit, welche Vertragsversion eigentlich gültig ist.

Dieser Artikel erklärt, warum Vertragschaos in kleinen und mittelständischen Unternehmen entsteht, welche Risiken damit verbunden sind und wie Sie mit überschaubarem Aufwand ein strukturiertes, digitales Vertragsmanagement aufbauen, das zu Ihrem Arbeitsalltag passt.

NTR Software Gruppe übernimmt tutum

NTR Gruppe — Fri, 09 Jan 2026 08:58:49 GMT

Stuttgart/Nürnberg Die NTR Software Gruppe mit Tochtergesellschaften in DACH sowie Polen, Tschechien und Slowakei, übernimmt die tutum GmbH mit Sitz in Nürnberg, einen der Top 10 DocuWare-Partner im gesamten deutschsprachigen Raum.

Zukunftsfaktor digitales Archiv: Warum ein DMS 2026 unverzichtbar wird

d.ziechmann@posteo.de (Dirke Ziechmann) — Wed, 17 Dec 2025 09:56:01 GMT

Unabhängig davon, wo Unternehmen in ihrer digitalen Transformation gerade stehen: Spätestens 2026 kommen viele Rechnungen elektronisch, werden Verträgedigital unterschrieben undarbeiten Teams zunehmend verteilt. Digitalisierung ist in vielen Organisationen längst Alltag. Dennoch verbringen Mitarbeitende weiterhin Stunden damit, Dokumente zu suchen, Versionen abzugleichen und Freigaben hinterherzulaufen. Gleichzeitig wachsen die Datenmengen rasant, und die Dokumentenflut setzt Prozesse und Infrastruktur unter Druck.In diesem Artikel erfahren Sie, welche Rolle ein modernes Dokumentenmanagementsystem dabei spieltund warum ein digitales Archiv 2026 zum entscheidenden Zukunftsfaktor für Ihr Unternehmen wird.

Mehr Arbeitgeberattraktivität: Digitale Gesamtlösung für Hausverwalter

d.ziechmann@posteo.de (Dirke Ziechmann) — Wed, 26 Nov 2025 10:56:00 GMT

Der Fachkräftemangel trifft Hausverwaltungen hart. Gleichzeitig steigen die Anforderungen, und vielerorts bremsen Medienbrüche, Papierprozesse und fehlende Strukturen den Arbeitsalltag. Für Bewerber:innen ist das ein Warnsignal: Niemand möchte in einem Umfeld arbeiten, in dem Stress und Überstunden zum Tagesgeschäft gehören. Eine nahtlose digitale Gesamtlösung schafft hier spürbare Entlastung, indem sie für ein strukturiertes Onboarding sorgt, Routineaufgaben übernimmt und mobiles, konzentriertes Arbeiten ermöglicht. Diese Arbeitsbedingungen entscheiden heute darüber, ob qualifizierte Fachkräfte kommen und bleiben – oder sich für einen anderen Job entscheiden.

In diesem Artikel erfahren Sie, wie Hausverwaltungen mit einer modernen digitalen Arbeitsumgebung Fachkräfte gewinnen, Teams entlasten und Prozesse beschleunigen.

DocuWare-Vergleich 2025: Alternativen für Rechnungsverarbeitung

d.ziechmann@posteo.de (Dirke Ziechmann) — Thu, 30 Oct 2025 10:53:01 GMT

Der Markt für digitale Rechnungsverarbeitung wächst. Doch welche Lösung passt zu Ihrem Unternehmen? In diesem DocuWare-Vergleich 2025 zeigen wir Stärken und Grenzen von DocuWare sowie von Alternativen wie CANDIS, Flowwer, ELO und anderen Anbietern. Sie erhalten einen kompakten Überblick, konkrete Einsatzszenarien und klare Empfehlungen für wen welche Software geeignet ist. So können Sie fundiert entscheiden, ob Sie eine schlanke Speziallösung brauchen oder eine skalierbare Plattform wie DocuWare.

Anschluss nicht verpassen: E-Rechnungsnotfallplan für Hausverwalter

d.ziechmann@posteo.de (Dirke Ziechmann) — Wed, 15 Oct 2025 09:59:01 GMT

Die E-Rechnung steht bei Ihnen noch auf der To-do-Liste unter „irgendwann“? Damit sind Sie nicht allein, doch seit dem 1. Januar 2025 ist das Empfangen von E-Rechnungen Pflicht. Wegschauen hilft nicht, Panik ebenso wenig. Mit unseremE-Rechnungsnotfallplan bringen Sie Ihre Hausverwaltung Schritt für Schritt auf Kurs. Wir zeigen, was jetzt zu tun ist, welche Risiken Abwarten birgt und wie Sie aus der Pflicht einen echten Produktivitätsgewinn machen.

Digitalisierung: Kleine und mittlere Hausverwaltungen im Aufwind

d.ziechmann@posteo.de (Dirke Ziechmann) — Mon, 13 Oct 2025 14:19:00 GMT

Laut dem VDIV-Branchenbarometer 2024 nimmt die digitale Transformation der Immobilienbranche deutlich Fahrt auf – und das betrifft längst nicht mehr nur die großen Unternehmen. Auch kleine und mittelständische Hausverwaltungen, die bisher in Sachen Digitalisierung oft hinterherhinkten, erkennen zunehmend das Potenzial. Die Digitalisierung bietet enorme Chancen, Arbeitsabläufe effizienter zu gestalten, Kosten zu reduzieren und gleichzeitig den steigenden Erwartungen von Eigentümerinnen und Mietern gerecht zu werden. Doch wie digital sind Hausverwaltungen heute tatsächlich aufgestellt? Welche Technologien setzen sie ein und welche Entwicklungen zeichnen sich ab? In diesem Blogbeitrag schauen wir uns die Ergebnisse des VDIV-Branchenbarometers 2024 genauer an und beleuchten den aktuellen Stand der Digitalisierung in der Immobilienverwaltung. Darüber hinaus ordnet unser Digitalisierungsexperte Michael Köhler die Studienergebnisse ein und gibt Tipps, wie sich Hausverwaltungen zukunftssicher aufstellen können.

10 Tipps für die Einführung und optimale Nutzung eines Dokumentenmanagement-Systems

k.freymiller@tutum.de (Katrin Freymiller) — Tue, 30 Sep 2025 07:56:00 GMT

Ein Dokumentenmanagement-System (DMS) bringt nur dann echten Mehrwert, wenn es klar auf die Bedürfnisse Ihres Unternehmens abgestimmt ist. Viele Firmen starten zu theoretisch oder versuchen, alte Arbeitsweisen einfach digital „nachzubauen“. Mit den folgenden Praxis-Tipps gelingt Unternehmen die Einführung Schritt für Schritt – effizient, nutzerfreundlich und zukunftssicher.

Prozesse optimieren in der Hausverwaltung: DMS, ERP und CRM vernetzen wie Ziesel

d.ziechmann@posteo.de (Dirke Ziechmann) — Thu, 04 Sep 2025 09:23:00 GMT

Belege per E-Mail, Kommunikation über ein separates Portal, Verträge in Papierordnern: Viele Hausverwaltungen arbeiten zwar digital, kämpfen aber weiterhin mit Medienbrüchen, doppelter Datenpflege und unübersichtlichen Ordnerstrukturen. Die Ziesel Hausverwaltung zeigt, dass es anders geht: Durch die nahtlose Verbindung des ERP-, CRM- und Dokumentenmanagementsystems wurde aus einzelnen digitalen Tools eine durchgängige Gesamtlösung. Wie diese Systemintegration in der Praxis aussieht und wie Hausverwaltungen davon profitieren, erfahren Sie in diesem Beitrag.